Diseño:
El primer paso para crear una base de datos,
es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma,
teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que
necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de
las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la
estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen
el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos
campos.
Los campos son los
distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo:
nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del
campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros
constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por
ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tipos
de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números),
Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
En resumen, el
principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es
determinar claramente los campos necesarios, definir los en forma adecuada con
un nombre especificando su tipo y su longitud.
Objetos de una base de datos:
Objetos de una base de datos:
Tablas:
unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos
datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante
veremos qué es un campo.
Consultas: aquí
definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de
extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario:
elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más
cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite
preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos.
Macro: conjunto
de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
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